Word/Excel/PPT文档压缩方法
Office文档（Word/Excel/PPT）体积过大通常是因为内嵌了大量图片。本文介绍多种免费压缩文档体积的方法。
Word文档压缩图片方法
打开Word文档，点击任意图片
选中文档中的一张图片，上方工具栏会出现"图片格式"选项卡
点击"压缩图片"
在"图片格式"选项卡中找到"压缩图片"按钮（调整组内）
选择压缩选项
勾选"应用于文档中的所有图片"，分辨率选择"电子邮件(96ppi)"可大幅缩小
保存文档
点击确定后，另存为新文件即可
PPT压缩体积方法
文件 → 另存为
不要直接保存，选择"另存为"
点击"工具" → "压缩图片"
在保存对话框底部找到"工具"下拉菜单
选择适当分辨率
演示用选150ppi，投影仪用96ppi，打印用220ppi
在线文档压缩工具
| 工具 | 支持格式 | 免费限制 | 特点 |
|---|---|---|---|
| iLovePDF | PDF/Word/Excel/PPT | 每日有限次 | 功能全，操作简单 |
| PDF24 | 多种Office格式 | 完全免费 | 无大小限制 |
| Smallpdf | PDF为主 | 每日2次 | 界面最友好 |
常见问题
Word文档为什么那么大？
最常见原因是内嵌了高分辨率图片。一张手机拍的照片（3MB+）插入Word后不会自动压缩。建议插入前先用TinyPNG压缩图片，或插入后使用Word内置的"压缩图片"功能。
PPT压缩后会影响播放效果吗？
将图片分辨率设为150ppi投影播放效果完全足够，肉眼看不出区别。如果PPT含有大量动画效果，压缩图片不影响动画，只影响图片清晰度。